ジェイワンホテルは、映像情報処理機器運営・管理方針にしたがって、ジェイワンホテルで処理する映像情報がどのような用途と方式で利用・管理されているのかお知らせします。
ジェイワンホテルは、個人情報保護法第25条第1項の規定にしたがって、次のような目的で情報処理機器を設置・運営します。
※ 駐車台数30台を超える規模の場合、「駐車場法施行規則」第6条第1項に基づいて設置・運営可能
設置台数 | 設置趣旨及び撮影範囲 |
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83台 | 施設安全及び火災予防、顧客の安全のための犯罪予防、 ロビー、駐車場、客室廊下など共用部分 |
貴方の映像情報を保護し、個人映像情報と係わる苦情を処理するために、下記のように個人映像情報保護責任者を置いています。
所属 | 氏名 | 役職 | 連絡先 | ||
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管理責任者 | 正 | 施設チーム | 宋正根 | センター長 |
ジェイワンホテルは、サービスを履行するために下記のように映像情報処理機器の取扱いを委託し、関係法令に基づいて個人情報が安全に管理されるよう、委託契約書に必要な事項を規定しています。
受託者 | 委託業務 |
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ウリ管理 | 映像情報処理機器の取り扱い |
撮影時間 | 保管期間 | 保管場所 |
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24時間 | 30日 | 防災室 |
処理方法:個人映像情報の目的外の利用、第三者への提供、破棄、閲覧などの要求に関する事項を記録管理し、保管期間満了時、復旧できない方法で永久削除(出力物の場合は破砕または焼却)します。
貴方は個人映像情報に対して閲覧または存在確認・削除をご希望の場合は、いつでも映像情報処理機器運営者に要求することができます。ただし、貴方が撮影された個人映像情報及び明らかに情報主体の急を要する生命、身体、財産の利益のために必要な個人映像情報に限られます。 ジェイワンホテルは、個人映像情報に関し、閲覧または存在確認・削除を要求した場合、遅滞なく必要な措置を取ります。
ジェイワンホテルが処理する映像情報は、暗号化措置などを通じて安全に管理されています。また、ジェイワンホテルは、個人映像情報を保護するための管理的対策として個人情報へのアクセス権を差等をつけて付与し、 個人映像情報の偽造・変造を防ぐために個人映像情報の生成日付、閲覧時の閲覧目的・閲覧者・閲覧日時などを記録して管理しています。 この他にも、個人映像情報の安全な物理的保管のためにロック設備を取り付けています。
本映像情報処理機器運営・管理方針は、2020年08月03日に制定され、法令・ポリシーまたはセキュリティ技術の変更によって内容の追加・削除及び修正がある場合は、少なくとも施行する7日前にジェイワンホテルのホームページを通じて変更事由及び内容などをお知らせします。
最初公告日:2020年08月03日